गाइड
रटे-रटाए वाक्यों के बिना मोटिवेशन लेटर
चार पैराग्राफ़, असली उदाहरण, एक पेज। और क्यों «मैं टीम में काम कर सकता हूँ» किसी को यकीन नहीं दिलाता।
मोटिवेशन लेटर में तुम कंपनी को बताते हो कि तुम ठीक यही अप्रेंटिसशिप ठीक इसी कंपनी में क्यों करना चाहते हो। यह आवेदन फ़ाइल का वह हिस्सा है जो तुम्हारे बारे में सबसे ज़्यादा बताता है। इसलिए इसे खुद लिखना फ़ायदेमंद है।
ढाँचा
एक पेज काफ़ी है। चार छोटे पैराग्राफ़ लगभग हमेशा काम करते हैं:
- शुरुआत: तुम किस जगह के लिए आवेदन कर रहे हो और तुम्हें इसके बारे में कैसे पता चला।
- पेशा: इसमें तुम्हें क्या अच्छा लगता है। सबसे अच्छा ट्रायल ट्रेनिंग के किसी अनुभव के साथ।
- तुम: तुम क्या साथ लाते हो, स्कूल, खाली समय या परिवार के उदाहरणों के साथ।
- अंत: कि तुम बातचीत के लिए उत्सुक हो।
सबसे ऊपर तुम्हारा पता, कंपनी का पता, जगह और तारीख, और एक विषय जैसे «Bewerbung als Elektroinstallateurin EFZ» (इलेक्ट्रीशियन EFZ के लिए आवेदन)।
दावों की जगह उदाहरण
हर कोई लिखता है कि वह भरोसेमंद, उत्साही और टीम में काम करने वाला है। कंपनियाँ यह सौ बार पढ़ती हैं। जो याद रहता है, वह है उदाहरण।
पहले
«मैं बहुत भरोसेमंद हूँ और मुझे टीम में काम करना पसंद है।»
बाद में
«तीन साल से मैं हर बुधवार जिम्नास्टिक क्लब में सबसे छोटे बच्चों को ट्रेनिंग देता हूँ। अगर मैं नहीं आ पाता, तो खुद किसी और का इंतज़ाम करता हूँ।»
पहले
«मुझे इस पेशे में बहुत रुचि है।»
बाद में
«ट्रायल ट्रेनिंग में मुझे Herr Meier के साथ एक किचन का कनेक्शन करने का मौका मिला। शाम को लाइट जली, और मुझे पता था: इसमें मेरा भी हाथ है।»
टिप: हर वाक्य पर खुद से पूछो: क्या यह कोई और भी लिख सकता था? अगर हाँ, तो इसे ज़्यादा निजी बनाओ।
कंपनी से सीधे बात करो
दिखाओ कि तुम बिना सोचे-समझे नहीं लिख रहे। एक वाक्य ही काफ़ी है:
- तुमने वहाँ ट्रायल ट्रेनिंग की थी और तुम्हें क्या अच्छा लगा?
- कंपनी कुछ खास करती है, जैसे सोलर सिस्टम या वीगन खाना?
- तुम्हारे परिवार में किसी ने तुम्हें इसके बारे में बताया था?
अगर तुम संपर्क व्यक्ति को जानते हो, तो नाम से लिखो: «Sehr geehrte Frau Beispiel» (आदरणीय Frau Beispiel)। नहीं तो «Sehr geehrte Damen und Herren» (आदरणीय महोदय/महोदया) ठीक है।
क्या कोई मेरी मदद कर सकता है?
हाँ। लेटर किसी से पढ़वाओ और गलतियों और अस्पष्ट जगहों के बारे में पूछो। पर इसे खुद लिखो। अगर यह किसी बड़े का लिखा हुआ लगेगा, तो कंपनी को ज़्यादा से ज़्यादा इंटरव्यू में पता चल जाएगा।
आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस वाले टेक्स्ट प्रोग्राम भी गलतियाँ ढूँढ सकते हैं। पर AI का लिखा पूरा लेटर ज़्यादातर बहुत चिकना और किसी का भी हो सकने वाला लगता है, और कंपनियाँ यह जल्दी पकड़ लेती हैं।
भेजने से पहले जाँच
- क्या कंपनी का नाम और पता सही है?
- क्या कहीं अभी भी किसी दूसरी कंपनी का नाम तो नहीं लिखा?
- क्या विषय में पेशा सही है?
- क्या तुमने सब कुछ एक बार ज़ोर से पढ़ा?
- क्या यह ज़्यादा से ज़्यादा एक पेज है?